Справок 2-НДФЛ больше нет — их отменили несколько лет назад. Теперь эта бумага называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», хотя все по привычке называют её 2-НДФЛ.

Название сменилось, но суть осталась та же: справка показывает ваши суммы доходов и суммы налога, уплаченного в бюджет. Ниже мы расскажем всё об этой справке: зачем нужна, что отражает, кто должен заполнять и как её делать.

Справка 2-НДФЛ — что это такое

2-НДФЛ — это бумага, в которой указано, сколько денег вы получили в виде «белого» дохода, какую часть из этих денег заплатили в виде налога и какие налоговые вычеты получили. Справка отражает все эти параметры за определённый промежуток — обычно за 12 месяцев.

Справку составляет налоговый агент, он же отправляет её в налоговую. Налоговый агент — это тот, кто платит за физическое лицо налоги. В большинстве случаев налоговый агент — это государство (структура или компания), юридическое лицо или ИП. Иногда физлицо само за себя платит налоги — в этом случае оно и должно составлять/отсылать справку.

Как мы уже говорили, 2-НДФЛ больше не существует — в 2021 году работодатели перешли на подачу 6-НДФЛ (расширенный отчёт о доходах физлица), 2-НДФЛ отменили полностью и ввели новую справку — «О доходах и суммах налога физлица».

Структура немного расширилась — если в 2-НДФЛ было пять разделов, то в новой справке добавился шестой, в котором отражается сумма дохода, с которой не был удержан налог, и сумма этого налога. В остальном всё осталось по-старому.

Отмена 2-НДФЛ — это хорошо или плохо? Для работодателей — хорошо, для работников — плохо. Раньше работодатель должен был раз в три месяца проходить процедуру заполнения справки и отправлять её в налоговую, что было не очень удобно. Теперь же работодатель один раз в год заполняет 6-НДФЛ и посылает его в налоговую — меньше телодвижений и нагрузки на бухгалтеров.

А вот работнику получить справку о доходах стало сложнее.

Так вот, теперь действуют новые требования, по которым данные о доходе/налоге юрлицо предоставляет один раз в год. Кроме того, сведения ФНС вносит в базу, мягко говоря, с задержкой: ваши данные о доходах за 2023 год появятся в базах ФНС не раньше мая 2024 года. По отзывам некоторых пользователей, данные могут появиться вообще в середине июля.

И это делает выдачу справки через Госуслуги или сайт ФНС практически бесполезной. Например, в марте банк попросил у вас данные по вашим доходам за последние полгода. Ваш единственный вариант — обратиться к работодателю и получить справку, потому что в базе ФНС ваших доходов за полгода ещё нет. А если банк запросит те же данные в июле? База ФНС снова бесполезна, потому что нужны данные с января по июнь, а в базе есть данные по декабрь прошлого года. Единственная польза — если вам нужно посчитать сумму налоговых вычетов (по ИИС, например) за последние пару лет, чтобы понять, получили ли вы причитающиеся вам льготы.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Четыре основных случая, в которых работник просит выдать справку:

• Кредиты, ипотеки. Некоторые банки сами запрашивают данные у ФНС, другие же просят клиента предоставить справку о доходах за 3/6/12 месяцев.
• Налоговые вычеты. Чтобы рассчитать свой налоговый вычет, вам нужно узнать, сколько налога на доход физических лиц вы заплатили в каком-либо году. Узнать это можно из справки.
• Получение визы. Некоторые страны опасаются нелегальной миграции, поэтому при оформлении визы просят справку о налогах физического лица. Справка есть — значит, человек где-то работает, меньше шансов, что он попытается стать нелегалом.
• Увольнение. Вы сможете получить на новой работе стандартные налоговые вычеты (на детей, например) только в том случае, если предоставите новому работодателю справку, в которой зафиксированы уже полученные вычеты и доходы физического лица за этот год.Справка всегда нужна при заполнении 3-НДФЛ (декларация о доходах), иногда требуется при разводе, усыновлении, подаче на пенсию и судебных разбирательствах.

Со справкой, которую нужно подать налоговым инспекциям, всё немного сложнее.

Она состоит из вводной части, четырёх разделов и приложения. Первый лист выглядит так: