2-НДФЛ можно использовать и для формирования 3-НДФЛ, и для формирования 6-НДФЛ. 3-НДФЛ — это декларация о доходах. Она нужна в тех случаях, когда у вас есть дополнительные доходы, которые не отражает 2-НДФЛ. Получали весь год доходы от своего работодателя и ничего сверху? Ничего делать не надо. Продали в этом году квартиру и получили с этого доход? Нужно формировать декларацию 3-НДФЛ и подавать её в налоговую. В 3-НДФЛ нужно указать и данные из 2-НДФЛ, и данные по доходу с продажи квартиры.

6-НДФЛ — это единый отчёт о доходах сотрудников, который подаёт работодатель. Его подают только те, кто имеет людей в подчинении, то есть физлицу 6-НДФЛ подавать не нужно. 6-НДФЛ подаётся четыре раза в год, в начале года подаётся суммарный отчёт за предыдущий год. Именно в этом последнем годовом отчёте работодатель передаёт все справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ) своих сотрудников за весь год. Это как раз та причина, по которой справки о доходах на сайте ФНС и на Госуслугах так сильно запаздывают, если бы работодатель подавал справки о доходах раз в три месяца — проблема была бы куда меньше.

Вывод

• 2-НДФЛ упразднили, теперь выдают «справку о доходах/налогах» (но фактически мало что поменялось).
• Справка о доходах и налогах (Справка 2-НДФЛ) показывает, сколько вы заработали, сколько налогов заплатили и какие вычеты получили.
• Справка часто требуется при оформлении виз и кредитов. Справку нужно обязательно заказывать, если меняете место работы.